Комиссия спелеологии и карстоведения
Московского центра Русского географического общества

ENG / RUS   Начальная страница   Письмо редактору

Список комиссии | Заседания | Мероприятия | Проекты | Контакты | Спелеологи | Библиотека | Пещеры | Карты | Ссылки

Библиотека > Статьи и доклады:

Александр Климчук
Киев


Международный спелеологический Конгресс в Греции:
пособие по плохой организации

Опубликовано: Свет, №2, 2005.


С 21 по 28 августа в пригороде Афин Каламосе (Греция) состоялся 14-й Международный спелеологический Конгресс. Такие Конгрессы являются официальными мероприятиями Международного спелеологического Союза (UIS) и проводятся раз в четыре года. Решение проводить нынешний Конгресс в Греции было принято на прошлом (2001) Конгрессе в Бразилии, когда Грецию предпочли Франции, которая тоже выдвигала свою кандидатуру. За три года подготовки греческого Конгресса очень многие пожалели о таком решении. Мне, как вице-президенту UIS, известны некоторые перипетии подготовки Конгресса, о которых стоит рассказать.

Сначала (три года назад) проблемы проявились в том, что в Греции оказались две спелеологические организации (Спелеологическое Общество Греции и Спелеологическая Федерация), отношения между которыми оказались весьма натянутыми. Начались склоки и интриги за право проводить Конгресс под своей эгидой и за "должность" главы Оргкомитета и Генсека Конгресса. Примерно год занял процесс "примирения" этих организаций под давлением Бюро UIS, а также процесс выявления руководителей местного оргкомитета.

Затем начались проблемы практической подготовки. На ранних стадиях все выглядело неплохо, так как на все условия и рекомендации UIS по подготовке Конгресса греки раздавали множество самых замечательных обещаний и заверений. Со временем Бюро UIS начало осознавать, что различные контрольные сроки ключевых организационных действий проходят, а греки этих самых действий не делают. Утешались версией о том, что греки наверстают упущенное, как только в Афинах пройдут Олимпийские игры (август 2004), которые могли блокировать многие организационные действия.

В октябре 2004 года Бюро UIS провело свое заседание в Греции, специально по вопросам подготовки Конгресса, в ходе которого местным организаторам были выдвинуты жесткие требования по всесторонней активизации уже запаздывающей по многим позициям подготовки. Соответствующие обещания были получены, но ситуация в ноябре и декабре стала близкой к катастрофе – греки просто прекратили отвечать на официальные запросы и письма UIS. Бюро проводило почти ежедневные "кризисные заседания" по электронной почте, президент UIS Хосе Ауртон Лабегалини и генсек Павел Босак бомбардировали греков новыми и новыми "последними" предупреждениями… Наконец, в конце декабря Лабегалини отправил грекам официальный ультиматум UIS со сроком реагирования 10 дней, иначе – отмена Конгресса в Греции.

В день истечения срока ультиматума последовала бурная реакция греков – серия писем с новыми бодрыми заверениями. Но сытое по уши греческой "подготовкой" Бюро уже ничему не верило и начало процедуру голосования об отмене Конгресса в Греции и его проведении на год позже в другой стране. Обстановка накалялась, последствия отмены Конгресса были бы печальными для UIS, но можно ли всерьез надеяться на новые обещания греков все резко изменить и улучшить? Некоторые ключевые члены Бюро категорически отказывались продолжать какие-либо отношения с греками. С большим трудом все же было принято решение продолжать греческое испытание – не отменять Конгресс. Должен признаться, что адвокатом такого решения выступил я, о чем потом сильно сожалел…

Короткий период бурной переписки с местными организаторами снова сменился мертвой тишиной с греческой стороны, которая изредка прерывалась вялой информацией. Практические последствия срыва сроков ключевых действий нарастали лавинообразно – уже в начале 2005 года начался активный процесс отказа множества потенциальных участников от Конгресса. Со всех сторон в UIS сыпались десятки и сотни претензий на недоразумения при регистрации, заявке докладов, переводе денег. На пресловутое полное игнорирование Оргкомитетом разнообразных запросов. За пару месяцев до Конгресса греки затеяли перенос ранее объявленного места– из Афин в пригород Каламос, что вызвало массу недоразумений у тех, кто уже забронировал и оплатил проживание в первом месте. За весенние месяцы Бюро еще несколько раз возвращалось к вопросу об отмене Конгресса, но было уже поздно … Оставалось предпринимать экстраординарные меры, чтобы предотвратить полный крах Конгресса, - вроде 12-ти визитов в Грецию за несколько месяцев вице-президента Энди Эвиса и генсека Босака для "пробивания" каких-то горящих проблем. К июню греков вынудили нанять профессиональную фирму "Эразмус" по организации конгрессов и конференций, и дела несколько улучшились. Но возможность иметь полноценный Конгресс была уже бесповоротно упущена.

В итоге:
- Вместо прогнозируемых и ожидаемых 1300-1500 участников (а ожидалось и около 2000, учитывая удобное расположение Греции в Европе), в Конгрессе приняло участие чуть более 300 человек (в распространенном греками после Конгресса списке участников фигурирует 519 человек, но туда включены свыше сотни "мертвых душ" – людей, приславших поначалу заявки, но не приехавших в итоге из-за организационных проблем – вроде меня). Это самое низкое количество участников спелеоконгрессов за последние десятилетия…
- Из-за проблем с планированием и некоммуникабельностью Оргкомитета сорвалось много мероприятий различных комиссий UIS.
- Научная программа Конгресса была крайне неудачно структурирована и бедна. Не удалось организовать целый ряд тематических симпозиумов, которые первоначально предполагались.
- Конгресс был бойкотирован производителями и дилерами спелеоснаряжения – из-за тех же организационных проблем и несуразных расценок на торговые стенды.
- Экскурсии Конгресса оказались дорогими, малочисленными и плохо организованными.
- Труды Конгресса к его началу не были изданы, и вряд ли будут изданы вообще.

Мой личный опыт общения с Оргкомитетом оказался весьма печальным и заставил меня не раз пожалеть о своем голосовании против отмены Конгресса в Греции. Твердо намереваясь поехать на Конгресс (помимо личных спелеологических и научных интересов, я имел там ряд официальных обязанностей как президент одной из научных комиссий и вице-президент UIS), я заранее начал необходимые действия. Для получения Шенгенской визы нам нужно официальное приглашение. Зная, что получение визы для нас занимает немало времени, и что в июле я буду в Турции, я начал запрашивать у Оргкомитета эти бумаги начиная с марта месяца (кроме себя – еще на Ю.Зимельса и В.Левашова, которые также собрались на Конгресс), чтобы оформить визу за май-июнь. Десятки записок-запросов – полное молчание. В мае к "нашей" проблеме подключилось все руководство UIS, добавляя свои требования – молчание. Лишь к началу июня были получены некоторые ответы, но не сами требуемые бумаги. Пришлось устраивать откровенный скандал, чтобы "выдрать" из Оргомитета приглашения, но они пришли лишь в конце июня. Зимельсу и Левашову еще оставалось время на оформление виз, а я через день после получения бумаг отправлялся в Турцию и шансов уже не имел. Как впоследствии выяснилось, я оказался далеко не единственной жертвой греков – из-за разных проблем с Оргкомитетом на Конгресс не попали многие десятки человек из всевозможных стран, которые до-последнего момента намеревались туда попасть. На моем достаточно обширном 26-летнем опыте участия в международных мероприятиях, такая безответственность (или что-то иное?) встретилась впервые – до сих пор в голове не укладывается…

Худо-бедно, но Конгресс состоялся, и это хорошо. Добравшиеся до Каламоса получили удовольствие от прекрасных пляжей, исторических памятников страны, общения и вечеринок с другими выносливыми спелеологами. Несмотря на все "старания" Оргкомитета, в программе оказалось немало интересных докладов и сообщений. О впечатлениях непосредственного участника рассказывает ниже Ю.Зимельс.

В рамках Конгресса состоялось два заседания Генеральной Ассамблеи UIS (в начале и в конце Конгресса), на которых заслушивались отчеты о деятельности Союза и его органов, избиралось руководство на новый срок, определялось место следующего Конгресса, проч. Состав нового Бюро UIS следующий (на 2005-2009 годы):

Эвис Эндрю, Великобритания – президент
Климчук Александр, Украина – первый вице-президент
Босак Павел, Чехия – вице-президент
Надер Фади, Ливан – генеральный секретарь
Бенедетто Карлос, Аргентина
Вени Джордж, США
Лауритцен Стейн-Эрик, Норвегия
Меркадо, Пуэрто-Рико
Михевц Андрей, Словения
Ву Кунг Сик, Корея

Печальный опыт с Грецией заставил UIS внести изменения в регламентные документы, касающиеся определения места будущих конгрессов. В частности, заявки стран-кандидатов на проведение очередного конгресса теперь должны подаваться минимум за год до последующего утверждения места конгресса очередной Генеральной Ассамблеей. Т.е. – за пять лет до самого конгресса. С тем, чтобы Бюро UIS могло всесторонне изучить состоятельность местных организаторов и не повторять подобных ошибок.

Следующий Конгресс состоится в 2009 году в США, в штате Техас.



Юзеф Зимельс
Тернополь

Международный конгресс спелеологов: впечатления участника

Опубликовано: Свет, №2, 2005


В приглашении, опубликованном в интернете, сообщалось, что 14-й международный съезд спелеологов состоится с 21 по 28 августа 2005 года в Греции в Афинах. В принципе, участвовать могут все желающие. Так как я кроме спелеологии еще любитель архитектуры и археологии, а в Греции «есть все», то, хорошо не подумав - («залог успеха»), я решил поехать.

Первое препятствие – отослать оргвзнос. Банки Украины от частного лица не принимают к переводу денег на заграничную организацию, но с помощью брата, который живет в Германии и выслал за меня деньги, этот этап успешно был преодолен (еще осенью 2004 года).

Второе препятствие – греки долго не могли понять что без персонального приглашения шенгенскую визу гражданам некоторых стран не дадут. Если бы не А. Климчук, который с трудом, но сумел им все объяснить «на общепонятном» английском языке – то они ограничились бы приглашением в интернете. Затем наступил критический момент – имея все документы на руках - сдать их в греческое посольство невозможно без предварительной записи только по телефону 2 часа в неделю. Так как им в этот период времени звонят со всей Украины одновременно, дозвонится до них практически не реально. Только благодаря «женской логике» моей жены, которая позвонила до назначенного времени, и это препятствие было преодолено. Ну а потом остались мелочи: съездить в Киев и забрать паспорт с греческого посольства и отнести в болгарское (для получения транзитной визы на машину), потом через 5 дней съездить в Киев и забрать паспорт в болгарском посольстве и перенести его в румынское, ну и еще через пару дней съездить в Киев (в пятый раз) и забрать паспорт с комплектом виз. (Кстати, транзитная виза в одну сторону стоит дороже шенгенской визы).

В день отъезда заглянув в интернет узнал, что съезд с Афин перенесен в Каламос в отель «Дельфы». По карте, вроде, не далеко от Афин, у моря. На 4-й день пути на машине, не доезжая до Афин километров десять, я увидел стрелку на автобане «Каламос». Проехав по ней километров 20 (из них последние 14 км по очень узкой дороге со сплошными серпантинами) – уперся в море. Кругом на многие километры дачи, вилы, отели и т.д. Еле отыскал нужный мне отель, и поселился в нем благодаря тому что прибыл на день раньше (практически все номера были забронированы).

Через день – торжественное открытие. Приехали представители около 60 стран, примерно 300 человек. В большинстве - люди науки. Все доклады – только на английском языке. Встретил старых знакомых с Болгарии и Польши. Из России не было официального представителя (не могут договориться), но были спелеологи из Москвы и Санкт-Петербурга. Как всегда – самое интересное – в кулуарах. Море спелеолитературы, спелеоатрибутики, прекрасные фотографии пещер – все за евро. Но спелеоснаряжения – никакого. Я думаю, что на таких сборах каждый приезжает за чем-то своим и имеет возможность это получить. Были платные дорогие экскурсии – но у меня категорически отказались принять на них деньги, а на следующий день объявили что нет желающих. Зато на бесплатную экскурсию потребовалось шесть больших автобусов.

Полдня везли в одну сторону. Показали пещерку метров 300 длиной с натеками и поехали назад. Я штук 50 видел покрасивее. Правда на обратном пути устроили бесплатный обед, выстроив пару сотен людей в очередь к «шведскому» столику.

На заключительном общем собрании я приступил к выполнению функций «национального делегата». Выбирали сначала страну-организатора следующего конгресса. Хотя голосование тайное по формуле «одна страна - один голос», но выбрали единогласно, так как кандидат был один – США. (Мое частное мнение: место проведения - штат Техас - менее интересное для спелеологов, чем Национальные парки пещер Нью-Мексико и штата Кентукки, но видно так организаторам удобнее. И во-вторых, в США уже проходил один конгресс – а стран много).

Гладко, практически единогласно, выбрали руководство международной организации спелеологов. Настоящая борьба началась по выборам Бюро, так как кандидатов было намного больше, чем мест. Представитель Венесуэлы настолько обиделся, что его не выбрали, что стал распространять протест про «политическую дискриминацию».

Затем наступил самый приятный момент – вручение призов. Украинская спелеологическая Ассоциация (проект «Зов бездны») получила Почетный Диплом Международного союза спелеологов по номинации «Выдающиеся спелеологические достижения в период с мая 2001 по май 2005» и денежную премию 200 долларов. Москвичи получили приз за фильм, снятый в пещере Крубера. Все окончилось традиционной «вечеринкой».

Ну а я, перебравшись с машиной на пароме за 15 часов в Италию, и проехав еще Францию, Бельгию, Германию, Польшу - добрался благополучно до дома.



Список комиссии | Заседания | Мероприятия | Проекты | Контакты | Спелеологи | Библиотека | Пещеры | Карты | Ссылки

All Contents Copyright©1998- ; Design by Andrey Makarov Рейтинг@Mail.ru